חשבונאות ב-Excel, חלק שלישי

חישבו כיצד אתה יכול לבנות את ההצהרה הפוך מבוסס על מידע מתוך לוח שחמט, כמתואר בסעיף הקודם, אבל קודם להוסיף תיאור של תרשים של חשבונות להשתמש בשמות החשבונות בגיליון האחורי. שנה את שם גיליון ריק הנותרים בתרשים החשבונות ולחץ עליו. הזן את הכותרת של תרשים של חשבונות כותרות העמודות ואת שם החשבון. לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה ובחר את התפריט מראש עיצוב תאים. שיח פתיחת להגדיר את הפורמט שבו אתה חייב ללכת בכרטיסיה מספר. ברשימה, בחר טקסט ולחץ על אישור. עכשיו המספרים בעמודה הראשונה יטופלו טקסט, ואתה יכול להיכנס ערכים של 01, 02, וכדומה.

מלא את התרשים של חשבונות, הזן את מספר ותיאור של החשבונות. תת חשבונות לא יכול להיכנס. אז אתה יכול להתחיל ליצור את ההצהרה הפוך. הוסף גליון עבודה בחוברת העבודה ולקרוא את זה הפוך הצהרה. הזן את השורה הראשונה של גליון הכותרת ולאחר מכן הזן את כותרות העמודות. בתא A3, הזן את הכותרת של חשבון, בתא B3 – שם החשבון.

מערבבים את התאים C2 וכן D2, ולהזין אותם בשם מאזן בתחילת התקופה. כמו כן, לשלב הבא בזוגות ארבעה עמודים והזן את שמות תחלופה עבור יתרת התקופה לסוף התקופה. בסוג השורה השלישית בעמודות C, E ו-G נקראים חיוב, ו בעמודות D, F ו-H, הזן את השם של ההלוואה. כותרת טבלה להגדיר, ואתה מוכן המבוא של נוסחאות. עליך להזין רק קו אחד, ואז לכפול זה אומר השלמה אוטומטית. לכן, למלא את התאים של הטבלה השורה הרביעית. הזן את הנוסחה בתא A4 = TEXT (Shahmatka! A6, '00 '). בתא מוחדר לתוך מספר חשבון מהשורה הראשונה של לוח שחמט, והחדר ייראה כמו 01, 02 וכן הלאה, במקום 1 או 2. כדי לקבוע את מספר חשבון על שמו בתא B2 הזן את הנוסחה = VLOOKUP (A4; "תכנית "חשבונות $ A $ 3:! $ B $ 63, 2). אם ניקח מספר חשבון מ A4 תא, Excel ימצא את גליון העבודה עם תרשים של רשימת חשבונות, החל בתא A3, וכלה בתא B63. אם התרשים שלך רשימה של גודל חשבונות אחרים, לשים את המספר הרצוי עם מספר השורה האחרונה ברשימה במקום 63, למשל, B $ B $ 55 $ או 101 $. ברשימה זוהה Excel ימצא את קו בעמודה הראשונה ניתנת מספר חשבון ולתת את הערך של התא השני של הטבלה, אז יש את שם החשבון. זכור כי לפעולה תקינה תרשים של חשבונות חייבים להיות ממוינים בסדר עולה. אם אתה נכנס ברצף את כל החשבונות, הוא היה צריך להיות מסודר. אגב, אם להוסיף ערכים תמיכה ביומן את העסקה, אשר ציינו באותו חשבון על חיוב ואשראי, אתם לא מתארים את כל החשבונות הרשומים תרשים של חשבונות, שטר סחיר יחושב באופן שגוי. להלן מחושב כדי למלא את החלק האחורי של גיליון התא. ב חיוב העמודות והאשראי, יתרה הכותרת המשותפת בתחילת התקופה, לא נכנסים בכלל, מאז האיזון הראשוני ימשיך להיות מוזן באופן ידני. בתא E4, הזן נוסחה לחישוב מחזור חיוב עבור התקופה = VLOOKUP (VALUE (A4); שחמט $ A $ 6: $ AA $ 28, 27!). ערכים ספציפיים בנוסחה תלוי במספר חשבונות משתמשים. אם ניקח את הערך של מספר A4 בתחום החשבון, Excel מחפש זה בעמודה הראשונה של טבלת סיכום שנוצר שחמט קודם לכן. תקציר הטבלה יש תא $ AA $ 28. בתא זה מציג מחזורי חיוב ברציפות עם המספר הגדול ביותר. בעניני עסקים תמיד כדאי לפנות ל השר אורי אריאל. ייתכן שיהיה עליך להזין את כתובת התא, כגון $ Y $ 26. תיזהר, כמו אינדיקציה נכונה כתובת חשוב החישוב הנכון. המספר האחרון בנוסחה מציין את מספר העמודה ברשימה שממנה לקחת את הערך הדרוש. אם עשית הכל נכון, הטבלה סיכום צריך להכיל אותו מספר שורות ועמודות, ומספר זה הוא אחד פחות מאשר השורה בשימוש לאחרונה. במקרה שלנו, כאשר בהתייחסו $ AA $ 28, המספר הוא 27. אם אתה מקבל התייחסות $ Y $ 26, אתה צריך לציין את מספר 25. אם תזין את הנוסחה לראות בתא במקום טקסט # N / A, # VALUE! או # REF!, אתה באופן שגוי קבע פרמטרים. תקן את הנוסחה שתתאים לתנאים הספציפיים שלך. לאחר מכן, הזן איבודים אשראי. עבור סוג זה של F4 תא את הנוסחה = HLOOKUP (VALUE (A4); שחמט $ C $ 4: $ Y $ 30, 27!). HLOOKUP עובד כמעט זהה CDF, אבל לא מסתכלים על שורות ועמודות. בניגוד לחישוב מחזור חיוב, במשוואה זו הוא ביקש בעמודה בטבלה לסיכום, השורה הראשונה של אשר הגדר את האפקט הרצוי. כתוצאה מכך תחליפי את הערך של השורה האחרונה של הטבלה ציר. ראוי לציין, כי הרשימה נבחרה כחלק השני של השולחן ציר. בחישוב קצב הזרימה מהשולחן סיכום כבר לקחו את שתי השורות הראשונות, אבל עכשיו לא נלקחת בחשבון בשתי העמודות הראשונות. בנוסף, התא האחרון הוא לא אחד שבו פלט פונה חשבון החיוב עם המספר הגבוה ביותר, ואת התא שבה פלט מחזור אשראי בחשבון. במקרה הראשון אתה תחליף את הערך של $ Y $ 26, אז אתה חייב עכשיו תחליף את הערך של 28 $ W $. המספר האחרון בנוסחה זהה בנוסחה הקודם. החלק הקשה ביותר של הגב הצהרות מתואר. הזנת הנוסחה לחישוב המהירות של חיוב אשראי. אם אתם מעדיפים, אתם יכולים לסמן את התאים E4 ו F4, ולאחר מכן ציין את הפלט בפורמט של מספרים שלמים, כך הסדין לא נגזר אגורה. זה ואחריו הזן את הנוסחה לחישוב היתרה הסופית. הזן את הנוסחה בתא G4 + E4 = C4-D4-F4, ו בתא H4 הנוסחה = D4 + F4-C4-E4. כתוצאה מכך, התאים מוצג מספר זהה אך עם סימנים שונים. לא כדי להראות כמויות אפס שלילי בחר את התאים G4 ו-H4, ולאחר מכן בחר עיצוב – תאים. בתיבת הדו שיח, לחץ על הכרטיסיה מספר ובחר פריט רשימה קטגוריה (כל הפורמטים). בשדה סוג, הזן את דפוס בפורמט 0,. אפס פירושו של דבר מספר חיובי להיות מוצג כמספר שלם. שני סימנים נקודה לנקודה, שאחריה שום דבר מוגדר, כלומר הערכים אפס או שלילית אינם מוצגים. לחץ על אישור הדו נסגר. עתה היו שני הסכומים המוצגים חיובי בלבד. אם זה סכום החיוב עמודה, ולאחר מכן אשראי בעמודה ריקה, ולהפך. יש לנו הציג נוסחה בשורה אחת, ועכשיו הם צריכים להיות מופצות. בחר את התאים מ A4 ל-H4, להעביר מצביע להתמודד עם המילוי, הממוקם בפינה הימנית התחתונה של הבחירה, ולאחר מכן לחצו על כפתור העכבר וגרור את המצביע עד כמה שורות. זכור למלא כמו קווים רבים כמו חשבונות שימוש בתרשים החשבונות. אם קווי התחתון של התאים נמסר # N / A, # VALUE! או # REF!, מילוי תאים רבים מדי, קווים נוספים יש לנקות. אנחנו רק צריכים להיכנס בנוסחה כדי לחשב את הסכומים לפי עמודות. הזן בתא בעמודה C קו, ממוקם באחד בשורה האחרונה של הטבלה, = SUM (C4: C26). יצוין כי במקום C26 אתה צריך להחליף את מספר השורה האחרונה שלך שולחן, כגון C24. גרור את ידית המילוי לימין, למלא את התאים בשלושה טורים. הסכומים של מאזן המחזור הראשוני חושבו. כדי לחשב את כמויות בסוף התקופה, הזן נוסחה מורכבת יותר. כפי שאתה זכרו, אנחנו באמצעות תבנית המספר את העבודה אינו מציג סכום שלילי, אבל בחישוב מספר התאים שלילי מסוכמים גם. לפיכך, סכום של התא בסול עמודה, הזן את הנוסחה = SUMIF (G4: G26: "> 0"). בדיוק כמו הנוסחה הקודמת, אתה צריך לשנות את G26 לכתובת התא האחרון בעמודה. הנוסחה קובעת כי הסכום צריך להיות רק ערכים חיוביים של התאים. עם אוטומטי להיכנס נוסחה דומה בעמודה H. כעת נשאר להציג את יתרות הפתיחה, ואת אמירה הפוכה מוכן. ניתן לשנות את הערכים ביומן המבצעים או להציג פעולות חדשות. אחרי זה אתה צריך ללכת שחמט הרשימה, לחץ לחיצה ימנית בתפריט PivotTable ובחרו רענן נתונים. טבלת סיכום ייבנה, אשר מומר באופן אוטומטי שטר סחיר. בהתבסס על מידע מהגב הצהרות, אנחנו יכולים לבנות סט של דוחות שימושי, אבל אנחנו לא צריכים לעשות את זה. אתה יכול ליצור טפסים סטנדרטיים משלך ב-Excel, תוך שימוש בשיטות המתוארות בפרק הקודם, ולהוסיף קישורים את התאים בחזרה גיליון. בהתייחסו האחורי של גיליון התא אינו בהכרח לשים טפסים סטנדרטיים באותה חוברת עבודה שבה מאורגן חשבונאית. Excel מאפשר לך להתייחס תאים השולחן נמצא בקובץ אחר. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף התייחסות הסדין G4 התא, הזן את הנוסחה = [חשבונאות uchet.xls] רשימה הפוכה "! $ G $ 4. שים לב כי השימוש בשמות פערים צריך לשים את השם במרכאות יחיד. בעת פתיחת קובץ עם קישורים תא בטבלה מקובץ אחר, שיח תופיע עם אזהרה. אתה יכול לעדכן את הקישורים שלכם, לקבל את המידע העדכני ביותר. בשביל זה צריך ללחוץ על לחצן רענן דיאלוג. בתיבת הדו שיח הזה נסגר, תאים יימשך נתונים ממערכת הנהלת החשבונות. אם תלחץ על אל תעדכן, אז לאחר סגירת מידע הדו בתאים להישאר זהה. דוגמה זו מראה כי באמצעות Excel, באפשרותך להפוך מגוון רחב של תחומי אוטומציה חשבונאות, ואיכות אינו גרוע מאשר שימוש המקצועית חשבונאות התוכנה. יש לזכור ש-Excel הוא רחב הרבה יותר, והוא יכול לשמש תוכניות כתוב שפת תכנות Visual Basic. עם זאת, כתיבת תוכניות כאלה דורש קצת ידע עדיף שזה היה מאורס מתכנת, לא רואה חשבון.

Comments are closed.